طرق فرز وفلترة البيانات

لنتخذ قرارًا مهمًّا بناءً على جدول كبير من البيانات، قد نحتاج إلى وقت طويل وجهد كبير في التحليل لترتيب البيانات الوصفية أبجديًّا أو ترتيب البيانات الكمية تصاعديًّا أو تنازليًّا، إذا أردنا فقط عرض الشركات الخاصة بدولة محددة، من دول العالم، قد يتطلب الأمر وقتًا طويلًا لتحديد ونسخ هذه القيم في صفحة عمل جديدة ولذلك تسمح لنا جداول برنامج مايكروسوفت إكسل بتنقيح البيانات بناءً على اشتراكها في صفة محددة وإخفاء باقي القيم التي لا تنطبق عليها هذه الصفة لكي نتمكن من تحليل البيانات بسهولة.

في هذا الدرس، سنتعرف على خيارات الفرز المختلفة التي يقدمها برنامج إكسل وكيفية استخدام كل منها بناءً على نوع البيانات التي نحتاج إلى فرزها، مع التأكد من تنسيق البيانات بما يتناسب مع متطلبات الفرز. فسنتعلم كيفية فرز البيانات حسب النص “من أ إلى ي” أو من “ي إلى أ” أو الأرقام من “الأصغر إلى الأكبر” أو من “الأكبر إلى الأصغر”.

أيضًا سنتعرف على كيفية تصفية البيانات الوصفية من قلب ورقة العمل المليئة بالبيانات بعدة طرق تبدأ بتحديد البيانات المراد تصفيتها فيظهر سهم على رأس كل عمود يحتوي على بيانات نريد تصفيتها ويمكن تحديد البيانات التي نريد ظهورها فقط، أو استخدام  خاصية text filter، وتحديد بعض البيانات التى تحتوي على كلمة محددة، أو لا تحتوي على كلمة محددة، أو التي تبدأ بكلمة معينة أو تنتهي بكلمة معينة.

وكذلك تصفية البيانات الكمية عن طريق خاصية number filter، مثلًا، تحديد البيانات الأكبر من قيمة معينة، أو أصغر من قيمة معينة، أو بين قيمتين محددتين، أو أكبر من المتوسط، أو أقل من المتوسط، أو أكبر بـ 10 قيم.