التعبئة التلقائية للبيانات وإنشاء القوائم المنسدلة

عند العمل على قصة صحفية تتطلب تحليل بيانات تسلسلية مثل التواريخ أو الأيام، يتطلب الأمر وقتًا طويلًا لإدخال كل تاريخ أو يوم على حدة، لذلك حرص برنامج مايكروسوفت إكسل على تزويد إصداراته الجديدة بخواص التعرف على أيٍّ من هذه التسلسلات حتى يمكننا من ملء الخلايا تلقائيًّا بناءً على استنتاج التسلسل.

خلال العمل الجماعي على بيانات القصة تحدث بعض الأخطاء الإملائية في عملية إدخال البيانات مما يؤثر سلبًا على عملية تحليل البيانات وتتطلب وقتًا طويلًا لتوحيد طريقة كتابة المدخلات لذلك وفَّر برنامج الإكسل خاصية إنشاء القوائم المنسدلة والتي تمكننا من إدخال البيانات عن طريق قائمة منسدلة لتجنب الأخطاء التي تحدث عند إدخال البيانات يدويًّا.

في هذا الدرس، سنتعرف على كيفية استخدام خاصية الملء التلقائي المعروفة باسم Autofill، والتي تساعدنا في إدخال تسلسل معين من البيانات، مثل: أيام الأسبوع، فلا يتطلب الأمر أكثر من إدخال إحدى القيم وسحبها ليكمل إكسل باقي القيم المسلسلة تلقائيًّا، أيضًا سنتعرف على آلية عمل القوائم المنسدلة وكيفية إنشائها وتخصيصها لتتناسب طبيعة البيانات التي نقوم بإدخالها.

أمثلة على بعض السلاسل التي يمكنك إنشاؤها باستخدام خاصية AutoFill