أثناء العمل لإنتاج قصص صحفية من سجلات البيانات، قد لا نستطيع الخروج بإجابات لأسئلتنا من هذه البيانات بالاعتماد على العمليات الحسابية البسيطة، فقد يتطلب الحصول على الإجابات القيام بعمليات تحليل متقدمة، برنامج مايكروسوفت إكسل يقدم الحل دون الحاجة إلى محللي البيانات بفضل الجداول المحورية.
تعتبر الجداول المحورية نوعًا خاصًّا من الجداول التلخيصية والتى تنفرد بتلخيص قيم معينة فى قائمة أو قاعدة البيانات، حيث إنها تساعدنا في تحليل البيانات دون الحاجة إلى كتابة صيغ ومعادلات لإجراء العمليات الحسابية. كما أنها تساعدنا على فحص وتحليل العلاقات الموجودة بين مصادر البيانات بسرعة وسهولة، بغض النظر عن نوع هذه المصادر والتي قد تكون قوائم بيانات نحتفظ بها في برنامج مايكروسوفت إكسل أو جداول قواعد بيانات خارجية نقوم بإدراجها.
سنتعرف في هذا الدرس على الجداول المحورية بشكل عام بداية من كيفية إنشائها، التعرف على عناصرها وكيفية تلخيص البيانات وإعادة تنظيمها باستخدام المصفوفات الأربع المتوفرة للمساعدة في تحليل البيانات، كما سنتعلم كيفية التحكم في الجداول المحورية واستخدامها في إنجاز مهام متنوعة تهدف إلى تحليل البيانات بسرعة وسهولة من خلال التطبيق العملي على قاعدة بيانات sipri.
مناطق الإسقاط في الجداول المحورية
FILTERS | تحتوي هذه المنطقة على الحقول التي يمكنك من خلالها تصفح ملخصات البيانات الموضحة في الجدول المحوري الفعلي عن طريق تصفية مجموعات من البيانات، فهي تعمل كعوامل تصفية للتقرير. |
COLUMNS | تحتوي هذه المنطقة على الحقول التي تحدد تنظيم البيانات الموضحة فى أعمدة الجدول المحوري. |
ROWS | تحتوي هذه المنطقة على الحقول التي تحدد تنظيم البيانات الموضحة في صفوف الجدول المحوري. |
VALUES | تحتوي هذه المنطقة على الحقول التي تحدد أيَّ البيانات ممثلةً فى خلايا الجدول المحوري – أي القيم التي يتم تلخيصها في العمود الأخير الخاص به. |