مدخل إلى دوال البحث

يوفر برنامج مايكروسوفت إكسل عددًا كبيرًا من الدوال البحثية التي تساعدنا على إيجاد البيانات التي نبحث عنها بسرعة وسهولة، ولعل أكثر دوال البحث استخدامًا دالتا Vlookup وHlookup واللتان تقومان بالبحث في عمود أو صف محدد فتعد Vlookup اختصارًا لـVertical lookup أي بحث رأسي وHlookup اختصارًا لـHorizontal lookup أي بحث أفقي. 

تساعدنا هاتان الدالتان، أيضًا، في فهم سجلات البيانات التي بين أيدينا، ففي هذا الدرس سنستخدم جدول بيانات العاملين في إحدى الشركات فإذا أردنا معرفة عدد العاملين الحاصلين على تقييم “ممتاز” فسيمكننا استخدام معادلة Vlookup من التعرف على عدد مرات تكرار كلمة “ممتاز” في عمود التقييم وبالتالي التعرف على عدد العاملين الحاصلين على هذا التقييم.

سنتعرف في هذا الدرس على كيفية استخدام وطريقة كتابة كل من الدالتين تفصيليًّا حيث تتضمن معادلتهما كتابة كل من القيمة التي نبحث عن قيمة أخرى مرتبطة بها ونطاق الخلايا الذي نقوم بالبحث فيه وعنوان العمود أو الصف الذي توجد فيه القيمة التي نريد إرجاعها بالإضافة إلى تحديد ما إذا كنا نبحث عن ما يتطابق مع القيمة المُدخلة أو ما يقاربها. 

نصيحة:

تذكر أن الفرق بين VLookup  و HLookup  هو أن الأولى تقوم بالبحث العمودى والأخرى تقوم بالبحث الافقى.