مدخل إلى الدول الشرطية

بعد إدخال البيانات، أحيانًا ما نجد التعامل معها لا يتطلب أكثر من التأكد مما إذا كانت هناك شروط محددة قد تحققت بالفعل أم لا، في هذه الحالات قد يتطلب الأمر وقتًا طويلًا وتركيزًا كبيرًا حتى نتمكن من تحديد مدى تحقق شرط أو أكثر على مجموعة البيانات التي لدينا. 

سنتعرف في هذا الدرس على استخدام دالة if والتي تمكِّننا من التعرف بسهولة على ما إذا كانت إحدى الخلايا تحقق فيها شرط محدد أم لا ففي حال تحققه ستخرج دالة if قيمة نقوم بإدخالها له تشير إلى تحقق الشرط وفي حال لم يتحقق ستخرج الدالة قيمة أخرى تشير إلى عدم تحقق الشرط، وسنطبق ذلك عمليًّا على جدول يضم بيانات ما يزيد على ألف عامل بإحدى الشركات التجارية فإذا أردنا تحديد أسماء العاملين الذين تتخطى رواتبهم حاجز الـ100 ألف فسيتطلب الأمر قراءة راتب كل عامل ولكن باستخدام معادلة if يمكننا ببساطة إدخال شرط أن محتوى الخلية التي تحتوي الراتب يساوي أو يزيد على 100 ألف؜ فإذا تحقق الشرط تظهر كلمة “نعم” وإذا لم يتحقق تظهر كلمة “لا”. 

سنتعلم أيضًا كيفية استخدام دالة if للتأكد من تحقق أكثر من شرط أو لإخراج نتيجة مختلفة مع تحقق كل شرط من الشروط المدخلة، ففي مثال رواتب العاملين قد نحتاج إلى التعرف على العمال ممن تتجاوز رواتبهم الـ100 ألف والحاصلين على أعلى تقييم وبالتالي سنحتاج إلى استخدام معادلة if لتحديد الشروط، ففي حالة كان راتب العامل يساوي 100 ألف أو أكثر وتقييمه 1 تظهر النتيجة “ممتاز” وفي حال كان تقييمه 2 تظهر النتيجة “جيد جدًّا”. 

نصيحة:

تذكر أن معادلة if  تتكون من 3 أجزاء لا يمكن أن يتغيروا وهما الشرط والإجابة إذا توافر الشرط والإجابة بالنفى إذا لم يتوافر.